5 Façons Simples d'Envoyer des Fichiers Volumineux via une Pièce Jointe à un E-mail

Il est connu que les e-mails sont destinés à un usage professionnel (envoi et réception de documents), et non à l'envoi de fichiers volumineux sur Internet; pour cette raison et pour bien d’autres, la taille de la pièce jointe est limitée. À l'époque, la limite était à peine de 5 à 10 mégaoctets au total et 10 mégaoctets maximum pour chaque pièce jointe. De nos jours, le maximum peut atteindre 33 Mo de fichiers joints. 

Pourquoi y a-t-il une limite sur la taille de l'e-mail? 

Voici quelques-unes des principales raisons de la limite de taille du courrier:

• Les systèmes de messagerie limitent souvent arbitrairement la taille que leurs utilisateurs sont autorisés à soumettre.
• Vous ne pouvez pas non plus envoyer de fichiers volumineux par courrier électronique, car le message passe souvent par plusieurs agents de transfert de courrier pour atteindre le destinataire. Chacun de ceux-ci doit stocker le message avant de le transmettre et peut donc également imposer des limites de taille.
• Le système de messagerie du destinataire peut rejeter les e-mails entrants avec des pièces jointes dépassant une certaine taille.
• Pour des raisons de sécurité, de nombreux fournisseurs de serveurs de messagerie limitent la taille maximale des e-mails qu'un compte de messagerie peut recevoir. Sinon, avec une taille maximale d'e-mail, le serveur de messagerie risquerait d'être assiégé par de très gros e-mails, ce qui l'empêcherait de fonctionner correctement.size limit, the email server would risk to be besieged with very large emails, causing it to desist working properly. 

Le résultat est que si les pièces jointes volumineuses peuvent réussir en interne au sein d'une entreprise ou d'une organisation, elles peuvent ne pas l'être lors de l'envoi via Internet. Emailinfrastructure n'est pas conçu pour gérer des fichiers volumineux. C'est pourquoi la plupart des fournisseurs de messagerie imposent des limites à la taille maximale d'une seule pièce jointe.

Comment contourner la limitation de la taille de la pièce jointe sur l'e-mail. 

Lorsque vous dépassez la limite autorisée, vous serez confronté à ce message d'avertissement affiché dans l'image ci-dessus, bien sûr, il existe une solution à ce problème, nous vous montrerons donc les meilleures façons de transférer des fichiers volumineux par courrier électronique:

1. En utilisant le site Web «sendbig.com». Ce site Web est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples d'envoyer des fichiers de plus de 25 ou 33 Mo ou une vidéo longue par e-mail. Vous pouvez envoyer jusqu'à 30 gigaoctets gratuitement. En déposant simplement les fichiers, en précisant l'e-mail du destinataire et en espérant que vos fichiers soient envoyés par e-mail à l'expéditeur sans se soucier de leur taille.
2. Utilisez Google Drive. Il s'agit de l'option par défaut pour la plupart des personnes qui essaient d'envoyer des fichiers-vidéos par courrier électronique d'une taille supérieure à 25 Mo. Téléchargez votre fichier ou vidéo sur votre lecteur et partagez le lien de ce fichier par e-mail, assurez-vous de donner accès à la personne qui reçoit le courrier afin qu'elle puisse ouvrir le lien. Google Drive offre 15 Go d'espace de stockage gratuit pour tout votre compte Gmail et ses services Google associés, ce qui semble trop petit par rapport à ce dont nous avons besoin.
3. Outlook / Hotmail permet d'envoyer des fichiers d'une taille maximale de 33 Mo. Au-dessus de cela, l'utilisateur peut télécharger des pièces jointes sur OneDrive et envoyer le lien par e-mail. La principale limite de cette méthode est que OneDrive a également une limitation sur le nombre de gigaoctets stockés, seulement 5 Go gratuitement !!
4. Compressez vos fichiers. Un autre moyen simple de dépasser la taille du fichier client Gmail en envoyant des fichiers compressés. Avant d'envoyer le gros fichier, vous devez le compresser (zip, rar,…) et le récepteur devra le décompresser.
5. Utilisez Dropbox. Comme pour Google Drive et OneDrive, vous téléchargez des fichiers et partagez le lien avec le récepteur. Comme Google Drive et One Drive, Dropbox n'offre que 2 Go de stockage gratuit, ce qui est trop petit pour répondre à nos besoins.

En conclusion, l'utilisation du courrier électronique pour envoyer des fichiers volumineux n'est peut-être pas professionnelle, et bien sûr, il existe une taille limite pour le courrier électronique. Mais ce n'est pas un gros problème, il existe de nombreuses alternatives pour envoyer des fichiers volumineux ou des vidéos par e-mail. Selon vous, lequel est le meilleur?