5 formas sencillas de enviar archivos grandes a través de un archivo adjunto de correo electrónico

Se sabe que los correos electrónicos son para uso profesional (envío y recepción de documentos), no para enviar archivos pesados por internet; por esta razón y muchas otras hay un límite en el tamaño del archivo adjunto del correo. En el pasado, el límite era apenas de 5 a 10 megabytes en total y 10 megabytes como máximo para cada archivo adjunto. Hoy en día, el máximo puede llegar a 33 MB de archivos adjuntos.

¿Por qué hay un límite en el tamaño del correo electrónico?

Estas son algunas de las razones principales del límite de tamaño del correo:

• Los sistemas de correo a menudo limitan arbitrariamente el tamaño que sus usuarios pueden enviar.
• Tampoco puede enviar por correo electrónico archivos grandes porque el mensaje a menudo pasará a través de varios agentes de transferencia de correo para llegar al destinatario. Cada uno de estos debe almacenar el mensaje antes de reenviarlo y, por lo tanto, también puede imponer límites de tamaño.
• El sistema de correo del destinatario puede rechazar los correos electrónicos entrantes con archivos adjuntos de un tamaño determinado.
• Por motivos de seguridad, todos los proveedores de servidores de correo electrónico limitan el tamaño máximo de correo electrónico que puede recibir una cuenta de correo electrónico. De lo contrario, sin límite máximo de tamaño de correo electrónico, el servidor de correo correría el riesgo de ser asediado con correos electrónicos muy grandes, lo que haría que desistiera de funcionar correctamente.

El resultado es que, si bien los archivos adjuntos grandes pueden tener éxito internamente dentro de una empresa u organización, es posible que no lo hagan cuando se envían a través de Internet. La infraestructura de correo electrónico no está diseñada para hacer frente a archivos de gran tamaño. Es por eso que la mayoría de los proveedores de correo electrónico imponen límites en el tamaño máximo de un solo archivo adjunto.

Cómo eludir la limitación del tamaño del archivo adjunto en el correo electrónico.

Al exceder el límite permitido, verá este mensaje de advertencia que se muestra en la imagen de arriba, por supuesto que hay una solución para este problema, por lo tanto, le mostraremos las mejores formas de transferir archivos grandes por correo electrónico:

1. Mediante el uso del sitio web “sendbig.com”. Este sitio web es una de las formas más rápidas y fáciles de enviar archivos de más de 25 o 33 MB o videos largos por correo electrónico. Puedes enviar hasta 30 gigabytes gratis. Simplemente soltando los archivos, precisando el correo electrónico del destinatario y esperando que sus archivos se envíen por correo electrónico al remitente sin preocuparse por su tamaño.
2. Utilice la unidad de Google. Esta es la opción predeterminada para la mayoría de las personas que intentan enviar archivos y videos por correo electrónico de más de 25 MB. Cargue su archivo o video en su disco y comparta el enlace de este archivo por correo electrónico, asegúrese de dar acceso a la persona que recibe el correo para que pueda abrir el enlace. Google Drive ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para toda su cuenta de Gmail y sus servicios de Google relacionados, lo que parece demasiado pequeño en comparación con lo que necesitamos.
3. Outlook/Hotmail permite enviar archivos hasta un tamaño máximo de 33 MB. Por encima de esto, el usuario puede cargar archivos adjuntos a OneDrive y enviar el enlace por correo electrónico. El límite principal de este método es que OneDrive también tiene una limitación en la cantidad de gigabytes almacenados, ¡solo 5 gb gratis!
4. Comprime tus archivos. Otra forma sencilla de superar el límite de tamaño de archivo del cliente de Gmail es enviar archivos comprimidos. Antes de enviar el correo de archivo grande, debe comprimirlo (zip, rar, …) y el receptor deberá descomprimirlo.
5. Usa Dropbox. Al igual que Google Drive y OneDrive, carga archivos y comparte el enlace con el receptor. Al igual que Google Drive y One Drive, Dropbox solo ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito, que es demasiado pequeño para satisfacer nuestras necesidades.

En conclusión, usar el correo electrónico para enviar archivos grandes puede no ser profesional y, por supuesto, hay un tamaño límite para el correo electrónico. Pero esto no es un gran problema, hay muchas alternativas para enviar archivos o videos grandes por correo electrónico. Cuál crees que es el mejor?