5 طرق سهلة لإرسال الملفات الكبيرة عبر مرفقات البريد الإلكتروني

من المعروف أن رسائل البريد الإلكتروني مخصصة للاستخدام المهني (إرسال المستندات واستلامها) ، وليس لإرسال ملفات كبيرة عبر الإنترنت ؛ لهذا السبب والعديد من الآخرين ، هناك حد لحجم مرفق البريد. بالعودة إلى الزمن ، كان الحد الأقصى هو 5-10 ميغا إجمالاً بالكاد و 10 ميغا بايت كحد أقصى لكل مرفق. في الوقت الحاضر ، يمكن أن يصل الحد الأقصى للملفات المرفقة إلى 33 ميجا بايت.

لماذا يوجد حد لحجم البريد الإلكتروني؟

فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية للحد من حجم البريد:

• غالبًا ما تحد أنظمة البريد بشكل تعسفي من الحجم الذي يُسمح لمستخدميها بإرساله.
• لا يمكنك أيضًا إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني لأن الرسالة غالبًا ما تمر عبر العديد من وكلاء نقل البريد للوصول إلى المستلم. يجب على كل من هؤلاء تخزين الرسالة قبل إعادة توجيهها ، وبالتالي قد يفرض أيضًا قيودًا على الحجم.
• قد يرفض نظام بريد المستلم رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تحتوي على مرفقات بحجم معين.
• لأسباب تتعلق بالأمان ، يمكن لمقدمي خادم البريد الإلكتروني allemailserver الحد الأقصى لحجم البريد الإلكتروني الذي يمكن أن يتلقاها حساب البريد الإلكتروني. عدا ذلك ، مع الحد الأقصى المسموح به لحجم البريد الإلكتروني ، قد يتعرض خادم البريد الإلكتروني للحصار برسائل بريد إلكتروني كبيرة جدًا ، مما يتسبب في توقفه عن العمل بشكل صحيح.

والنتيجة هي أنه على الرغم من أن المرفقات الكبيرة قد تنجح داخليًا داخل شركة أو مؤسسة ، إلا أنها قد لا تنجح عند إرسالها عبر الإنترنت. لم يتم تصميم البنية التحتية للبريد الإلكتروني للتعامل مع الملفات الكبيرة. لهذا السبب يفرض معظم موفري البريد الإلكتروني قيودًا على الحجم الأقصى لمرفق واحد.

كيفية تجاوز قيود حجم المرفق في البريد الإلكتروني.

عند تجاوز الحد المسموح به ، ستواجه رسالة التحذير المعروضة في الصورة أعلاه ، بالطبع هناك حل لهذه المشكلة ، لذلك سنعرض لك أفضل الطرق حول كيفية نقل الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني:

1. باستخدام موقع “sendbig.com”. هذا الموقع هو أحد أسرع الطرق وأسهلها لإرسال ملفات أكبر من 25 أو 33 ميغا بايت أو فيديو طويل عبر البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال ما يصل إلى 30 جيجا بايت مجانًا. بمجرد إسقاط الملفات ، وتحديد البريد الإلكتروني للمستلم ، وتأمل أن يتم إرسال ملفاتك عبر البريد الإلكتروني إلى المرسل دون القلق بشأن أحجامها.
2. استخدم محرك جوجل. هذا هو الخيار الافتراضي لمعظم الأشخاص الذين يحاولون إرسال ملفات فيديو عبر البريد الإلكتروني أكبر من 25 ميغا بايت. قم بتحميل الملف أو الفيديو الخاص بك على محرك الأقراص الخاص بك وشارك رابط هذا الملف عبر البريد الإلكتروني ، وتأكد من منح حق الوصول إلى الشخص الذي يتلقى البريد حتى يتمكن من فتح الرابط. يوفر Google Drive مساحة تخزين مجانية تبلغ 15 جيجابايت لجميع حسابات Gmail الخاصة بك وخدمات Google ذات الصلة ، والتي تبدو صغيرة جدًا مقارنة بما نحتاج إليه.
3. يسمح Outlook / Hotmail بإرسال ملفات يصل حجمها إلى 33 ميغابايت كحد أقصى. وفوق ذلك ، يمكن للمستخدم تحميل المرفقات إلى OneDrive وإرسال الارتباط عبر البريد الإلكتروني. يتمثل الحد الرئيسي لهذه الطريقة في أن OneDrive له أيضًا قيود على عدد الجيجابايت المخزنة ، فقط 5 جيجابايت مجانًا !!
4. ضغط ملفاتك. طريقة أخرى سهلة لتجاوز حجم ملف عميل Gmail عن طريق إرسال الملفات المضغوطة. قبل إرسال بريد الملف الكبير ، عليك ضغطه (zip ، rar ، ...) وسيتعين على جهاز الاستقبال فك ضغطه.
5. استخدم Dropbox. تمامًا مثل Google drive و OneDrive ، يمكنك تحميل الملفات ومشاركة الرابط مع المتلقي. تمامًا مثل Google drive و One drive ، لا يقدم Dropbox سوى سعة تخزين مجانية تبلغ 2 غيغابايت وهي صغيرة جدًا لتلبية احتياجاتنا.

في الختام ، قد لا يكون استخدام البريد الإلكتروني لإرسال ملفات كبيرة أمرًا احترافيًا ، وبالطبع هناك حد أقصى لحجم البريد الإلكتروني. لكن هذه ليست مشكلة كبيرة ، فهناك العديد من البدائل لإرسال ملفات أو مقاطع فيديو كبيرة الحجم عبر البريد الإلكتروني. أي واحد تعتقد أنه الأفضل؟