5 semplici modi per inviare file di grandi dimensioni tramite allegato e-mail

È noto che le e-mail sono per uso professionale (invio e ricezione di documenti), non per inviare file di grandi dimensioni su Internet; per questo e molti altri c'è un limite alla dimensione dell'allegato della mail. Indietro nel tempo, il limite era a malapena 5-10 megabyte in totale e 10 megabyte al massimo per ogni allegato. Al giorno d'oggi, il massimo può raggiungere i 33 MB di file allegati.. 

Perché c'è un limite alla dimensione dell'e-mail?  

Questi sono alcuni dei motivi principali per il limite delle dimensioni della posta:

• I sistemi di posta spesso limitano arbitrariamente le dimensioni che i loro utenti possono inviare.
• Inoltre, non puoi inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail perché il messaggio passerà spesso attraverso diversi agenti di trasferimento della posta per raggiungere il destinatario. Ognuno di questi deve memorizzare il messaggio prima di inoltrarlo e può quindi imporre limiti di dimensione.
• Il sistema di posta del destinatario può rifiutare le e-mail in arrivo con allegati di dimensioni superiori a una determinata dimensione.
• Per motivi di sicurezza, tutti i provider di server di posta limitano la dimensione massima dell'e-mail che un account di posta elettronica può ricevere. Altrimenti, senza un limite massimo di dimensioni delle e-mail, il server di posta rischierebbe di essere assediato da e-mail molto grandi, causandone la cessazione del corretto funzionamento.

Il risultato è che mentre gli allegati di grandi dimensioni possono avere successo internamente all'interno di un'azienda o organizzazione, potrebbero non esserlo quando vengono inviati su Internet. L'infrastruttura di posta elettronica non è progettata per gestire file di grandi dimensioni. Ecco perché la maggior parte dei provider di posta elettronica impongono limiti alla dimensione massima di un singolo allegato. 

Come aggirare la limitazione della dimensione degli allegati nell'e-mail. 

Quando superi il limite consentito, dovrai affrontare questo messaggio di avviso visualizzato nell'immagine sopra, ovviamente esiste una soluzione per questo problema, quindi ti mostreremo i modi migliori su come trasferire file di grandi dimensioni tramite e-mail:

1. Utilizzando il sito web “sendbig.com”. Questo sito Web è uno dei modi più rapidi e semplici per inviare file di dimensioni superiori a 25 o 33 MB o video lunghi tramite e-mail. Puoi inviare fino a 30 gigabyte gratuitamente. Semplicemente eliminando i file, precisando l'e-mail del destinatario e facendo in modo che i tuoi file vengano inviati tramite e-mail al mittente senza preoccuparsi delle loro dimensioni.
2. Usa Google Drive. Questa è l'opzione predefinita per la maggior parte delle persone che tentano di inviare file-video via e-mail di dimensioni superiori a 25 MB. Carica il tuo file o video sul tuo drive e condividi il link di questo file via email assicurati di dare accesso alla persona che sta ricevendo la mail in modo che possa aprire il link. Google Drive offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per tutto il tuo account Gmail e i relativi servizi Google, che sembra troppo piccolo rispetto a quello di cui abbiamo bisogno.
3. Outlook/Hotmail consente di inviare file fino a una dimensione massima di 33 MB. Al di sopra di questo, l'utente può caricare allegati su OneDrive e inviare il collegamento via e-mail. Il limite principale di questo metodo è che OneDrive ha anche una limitazione sul numero di gigabyte archiviati, solo 5gb gratis!!
4. Comprimi i tuoi file. Un altro modo semplice per superare il limite di dimensione del file del client Gmail è l'invio di file compressi. Prima di inviare il filemail di grandi dimensioni devi comprimerlo (zip, rar, …) e il destinatario dovrà decomprimerlo.
5. Usa Dropbox. Come Google Drive e OneDrive, carichi file e condividi il collegamento con il destinatario. Come Google Drive e One drive, Dropbox offre solo 2 GB di spazio di archiviazione gratuito, troppo piccolo per soddisfare le nostre esigenze.

In conclusione, l'utilizzo dell'e-mail per inviare file di grandi dimensioni potrebbe non essere professionale e, naturalmente, esiste una dimensione limite per l'e-mail. Ma questo non è un grosso problema, ci sono molte alternative per inviare file o video di grandi dimensioni tramite e-mail. Quale pensi sia il migliore?